Hơn 10 khoa phòng của Bệnh viện Đa khoa Gò Vấp đã tham gia vào công tác nhập liệu, thống kê để biến những trang hồ sơ khám sức khỏe toàn dân thành dữ liệu số chuẩn xác, đa dụng.
Một điểm đặc biệt của chiến dịch Khám sức khỏe định kỳ miễn phí cho người dân (Khám sức khỏe toàn dân) mà TPHCM đang đẩy mạnh đó là người dân có thể tra cứu kết quả khám sức khỏe trực tuyến tại mục “Hồ sơ sức khỏe điện tử” trên ứng dụng “Công dân số TPHCM”. Để làm được điều đó, ngoài công tác tổ chức và thăm khám cho từng người dân, công tác biến tờ giấy đăng ký khám và kết quả khám thành dữ liệu số cực kỳ quan trọng.
Ảnh 1: Các điều dưỡng thực hiện công tác nhập liệu tại khu vực Khám sức khỏe toàn dân của Bệnh viện Đa khoa Gò Vấp, được bố trí tập trung tại Hội trường bệnh viện và tách biệt với khu vực khám bệnh thông thường
Nhiều khoa, phòng hợp tác
Tại Bệnh viện Đa khoa Gò Vấp, phía sau hơn 22.000 bộ hồ sơ sức khỏe điện tử đã được thành lập từ dữ liệu của những người dân được nhân viên y tế của bệnh viện thăm khám từ đầu tháng 7 đến nay, là nỗ lực mỗi ngày của hàng chục nhân sự thuộc 10 khoa phòng.
Chia nhau túc trực tại các bàn nhập liệu, chia nhau những chồng hồ sơ chất cao, luân phiên tăng ca vào các ngày cuối tuần, họ miệt mài rà soát từng dòng thông tin để đảm bảo mọi dữ liệu khi tải lên hệ thống đều đạt độ chính xác tuyệt đối.
Chính sự tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm đó đã giúp biến những trang hồ sơ giấy kiểu cũ thành dữ liệu số linh động, góp phần đặt nền móng vững chắc cho hành trình chuyển đổi số của y tế thành phố.
Ảnh 2: Nhân sự nhiều khoa, phòng tham gia công tác nhập liệu tại các điểm khám lưu động được tổ chức tại Trường Tiểu học An Hội và Trường THCS Nguyễn Du
Ảnh 3: Công tác rà soát, lập danh sách hồ sơ khám sức khỏe toàn dân tại Tổ Công nghệ thông tin
Các đơn vị tham gia công tác số hóa dữ liệu rất đa dạng, bao gồm các khoa Khám bệnh, Nội tổng hợp, Ngoại tổng hợp, Chấn thương chỉnh hình, Nhi, Y học Cổ truyền, Dược, Đơn vị Tim mạch, tổ Vật tư - trang thiết bị (thuộc Phòng Kế hoạch tổng hợp), tổ Công nghệ thông tin (thuộc Phòng Hành chính quản trị). Họ phối hợp chặt chẽ với hàng loạt khoa phòng khác phụ trách công tác tổ chức và thăm khám, tạo nên một hệ thống vận hành đồng bộ và nhanh chóng.
Đơn giản, thuận tiện cho người dân
Khi đến với Bệnh viện Đa khoa Gò Vấp hoặc các điểm khám lưu động của bệnh viện, người dân tham gia khám sức khỏe toàn dân sẽ được đội ngũ hỗ trợ của các khu phố hướng dẫn điền vào phiếu cung cấp thông tin cá nhân trên bộ hồ sơ khám sức khỏe thông thường.
Tại bàn nhập liệu, thông tin từ phiếu này và căn cước công dân của mỗi người sẽ được đối chiếu trước khi đưa lên hệ thống, nơi hồ sơ sức khỏe điện tử bắt đầu thành hình.
Ảnh 4: Người dân ngồi ghế xếp hàng đợi nhập liệu tại khu vực Khám sức khỏe toàn dân của Bệnh viện Đa khoa Gò Vấp
Điều dưỡng Nguyễn Thị Thu Hường của Khoa Khám bệnh, một trong những người thường xuyên tham gia khâu nhập liệu, cho biết công việc ở khu vực này không chỉ là nhập thông tin cá nhân của người đến khám lên hệ thống, mà còn là hỗ trợ họ truy cập VNeID, kiểm tra và giải thích để người dân hiểu về sự cần thiết của việc làm này và đảm bảo thông tin của mỗi người được chính xác. Điều này rất quan trọng trong công tác đồng bộ dữ liệu về sau.
Ảnh 5: Học sinh Trường Tiểu học An Hội được nhân viên Bệnh viện Đa khoa Gò Vấp hướng dẫn tại bàn thu thập thông tin
Tiếp đó, người dân sẽ được hướng dẫn đi qua từng bàn khám. Khi mọi quy trình khám được hoàn tất, tại bàn tiếp nhận hồ sơ, công tác kiểm tra được tiến hành một lần nữa. Theo Dược sĩ Ngô Thị Thảo của Khoa Dược, một trong các nhân sự tham gia công đoạn này, tại khu vực này thông tin cá nhân của mỗi người sẽ được kiểm tra lần nữa, cũng như kiểm tra việc họ đã đi qua đủ các bàn khám hay chưa. Bên cạnh đó, chị Thảo cùng các đồng nghiệp phụ trách công đoạn này cũng có nhiệm vụ hướng dẫn người dân tải ứng dụng Công dân số TPHCM cũng như cách tra cứu kết quả khám.
Ảnh 6: Khu vực tiếp nhận hồ sơ khám sức khỏe toàn dân tại điểm khám lưu động Trường Tiểu học An Hội
Sau đó, hồ sơ này cũng như phiếu kết quả xét nghiệm sẽ được nhân viên các khoa phòng phụ trách chia nhau sắp xếp và kiểm tra lần cuối, thống kê dữ liệu chi tiết trước khi được đưa lên hệ thống chung.
Nhờ đó, mỗi người dân sau khi tham gia khám sức khỏe toàn dân sẽ có được bộ hồ sơ sức khỏe điện tử trên ứng dụng Công dân số TPHCM, giúp họ tra cứu được kết quả khám lần này cũng như của các lần khám bệnh sau này trực tuyến, thay vì phải quay lại bệnh viện nhận kết quả.
Lợi ích lâu dài rất lớn
Việc sở hữu hồ sơ sức khỏe điện tử không chỉ đem lại lợi ích lớn cho người dân, mà còn là nền tảng vững chắc giúp nâng tầm toàn bộ hệ thống y tế từ khâu điều trị lâm sàng đến quản trị vĩ mô.
Trong các lần khám sau, khi bệnh nhân đến với bất kỳ cơ sở y tế nào trên địa bàn thành phố, bác sĩ đều có thể truy cập ngay lập tức lịch sử khám, chẩn đoán, kết quả xét nghiệm hay các toa thuốc cũ của bệnh nhân.
Ảnh 7: Nguồn dữ liệu số quan trọng từ chương trình Khám sức khỏe toàn dân đem lại nhiều lợi ích lớn và lâu dài cho người dân, nhân viên y tế và cộng đồng
Hồ sơ sức khỏe trực tuyến còn giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí chẩn đoán, hỗ trợ việc ra quyết định lâm sàng chính xác nhờ vào việc bác sĩ dễ dàng nắm được dữ liệu theo dõi liên tục của bệnh nhân qua các đợt khám, từ đó đánh giá đúng diễn tiến bệnh lý và đưa ra phác đồ điều trị phù hợp nhất.
Việc số hóa chuẩn xác từ cấp cơ sở còn tạo nên nguồn dữ liệu y tế quy mô lớn, giúp ngành y tế TPHCM dễ dàng dự báo mô hình bệnh tật, phân tích xu hướng sức khỏe cộng đồng và chủ động lập kế hoạch can thiệp y tế dự phòng.
BỆNH VIỆN ĐA KHOA GÒ VẤP
